A Progás Equipamentos Gastronômicos está em busca de um Auxiliar Administrativo comprometido e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por atividades administrativas que apoiam a operação da empresa, garantindo eficiência e organização no dia a dia. Se você é uma pessoa detalhista e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails:
- Organizar e manter arquivos e documentos;
- Realizar conferência de NF’s de entrada, através do Sistema ERP, inserindo os dados e verificando informações como CNPJ, valores, impostos e descrição de produtos/serviços, condições de paga mento, com objetivo de prestar suporte aos setores financeiro e contábil, garantindo que as informações estejam corretas e o cumprimento da legislação fiscal;
- Realizar tarefas de digitação e elaboração de relatórios. poiar Porteiro em tarefas administrativas relacionadas ao fluxo da portaria, com por exemplo controle de entrada e saída de pessoas, realizando identificação e orientações de direcionamento, controlando os acessos e registrando em planilhas específicas para tanto, com objetivo de garantir a segurança e correta identificação do fluxo de pessoas na empresa;
- Realizar a emissão da NF’s, através de impressão das mesmas, conforme sistema ERP, com objetivo de viabilizar Controle e Separação correta para Expedição;
- Realizar Controle e Separação de NF’s para Expedição, manualmente, observando dados de destino e transportadora escolhida, armazenando em local específico para tanto, com o objetivo de disponibilizar ao Expedidor;
